1.學生需於事件發生後，由本人（或導師協助）檢附相關證明文件，經導師初審，及系所主任複審後，送交業務承辦單位（學生事務處課外活動指導組、進修部學務組）簽請校長核定。
2.申請人須於事件發生二個月內提出申請，且同一事件以家庭為單位，在校期間申請一次為限。
