學藝股長於當天上完課後，請到第三代校務行政系統填寫班級上課日誌。
教務組將不定期檢查，填寫狀況良好之學藝股長，將於學期末記嘉獎獎勵。
若整學期超過一半未填寫之學藝股長，將予記警告。